Gabinete Ayudantía

Será desempeñada por un Oficial Subalterno de la especialidad de Intendencia y en coordinación con la Jefatura de Gabinete, las funciones se determinaran coordinando diariamente o cada vez que lo requiera con las secciones, siendo nexo para la toma de decisiones con los superiores jerárquicos inmediatos, cumplirá las siguientes funciones

a) Recibir y tramitar las documentaciones.

b) Registrar e informar de las reuniones, eventos y actos protocolares a la que es invitado el Tesorero- Habilitado Pagador.

c) Informar al Tesorero- Habilitado Pagador sobre los hechos de relevancia que afecta a la oficina.

d) Mantener la confidencialidad de los documentos y demás asuntos relacionados a su función.

e) Ejercer el control del cumplimiento del calendario referente a presentación de documentos y órdenes impartidas por el Tesorero- Habilitado Pagador.

f) Controlar el proceso de archivo general.

g) Supervisar el movimiento general del personal de la Tesorería como ser; asistencia, permisos, reposos, etc.

h) Programar vacaciones del personal, previendo las medidas para el normal desarrollo de las actividades.

i) Solicitar la aplicación medidas disciplinarias y estímulos para el personal que lo requiera.

j) Supervisar la limpieza y el mantenimiento de los insumos y bienes de la Tesorería.

k) Supervisar el servicio del casino.

l) Cumplir otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a su competencia.